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Juan Carlos Castro Navarro Diagnóstico de IA para despachos y asesorías · Ciberseguridad

Laboratorio · Tres cajas

Ponga usted las cajas. Ocho tareas de un despacho: ¿con IA, sin IA nueva o mejor una persona?

Elija una caja para cada una y verá al lado dónde la pondría yo, y por qué.

Criterio orientativo. Es mi criterio general, no un análisis de su despacho.

Tres cajas: «Con IA», «Sin IA nueva» y «Mejor una persona». Un pósit que dice «Llamar a la señora Pilar» no cabe en ninguna. El pósit se queda.

Mi criterio, tarea por tarea

  1. Registrar las facturas que llegan en PDF Sin IA nueva. Antes de pagar nada nuevo, conviene comprobar si su programa contable ya incluye la lectura automática de facturas.
  2. Decidir si un cliente encaja en un régimen fiscal Mejor una persona. Es criterio técnico y lo firma usted. Con IA o sin ella, la firma es suya.
  3. Preparar un borrador de respuesta a una consulta que se repite Con IA. Un borrador, sí, sin meter datos de clientes que no hagan falta. Lo revisa y lo envía una persona.
  4. Reclamar a los clientes la documentación que falta Sin IA nueva. Un buzón único y recordatorios con fecha lo ordenan. Es orden, no inteligencia.
  5. Contabilizar tickets y facturas extranjeras Con IA. La IA puede proponer el asiento y la cuenta. Una persona lo revisa antes de darlo por bueno.
  6. Contarle a un cliente que este trimestre le toca pagar más Mejor una persona. Eso se dice por teléfono, y lo dice quien conoce al cliente.
  7. Resumir una norma nueva para una primera lectura Con IA. Para orientarse, sí. Antes de citar nada, se comprueba en la fuente oficial.
  8. Nombrar y archivar los documentos que llegan Sin IA nueva. Una norma de nombres y carpetas que sigan todos. Se acuerda en una reunión. No hace falta IA.

En su despacho habrá tareas que no están en esta lista.

Ahí es donde se nota el criterio. La primera media hora es sin coste.

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